§ 1  Navn og hjemsted

Foreningens navn er ”Roskilde Jazz Days”.

Foreningens hjemsted er Roskilde.

§ 2  Formål

Foreningens formål er at drive almennyttig og kulturel virksomhed ved at formidle og udbrede kendskabet til musik i stilarterne traditionel jazz, swing, moderne jazz og blues.

§ 3  Medlemmer

Foreningens aktiviteter henvender sig til alle aldersgrupper, der har interesse for den rytmiske musik.

Alle, der kan tilslutte sig foreningens formål, kan være medlemmer og deltage i planlægning og andre nødvendige aktiviteter for at afvikle arrangementerne.

Deltagelsen i foreningens arbejde er ulønnet.

§ 4  Økonomi

Foreningen skal skaffe midlerne til afvikling af arrangementerne gennem salg, medlemsbidrag, støtte og sponsorater.

§ 5  Ledelse

Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, der vælges for 1 år ad gangen på den ordinære generalforsamling, dertil to suppleanter.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er kun beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.

Bestyrelsen nedsætter de nødvendige udvalg. Formanden for udvalget skal altid være et bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen kan overdrage opgaver til personer udenfor bestyrelsen og kan ansætte eventuelt lønnet medhjælp, såfremt det er nødvendigt.

§ 6  Regnskab

Regnskabsåret er 1. oktober til 30. september.

§ 7  Forpligtelser

For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen anden har noget personligt ansvar for foreningens forpligtelser.

§ 8 Generalforsamling

A) Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

B) Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts.

C) Indkaldelse til generalforsamlingen bekendtgøres i lokalaviser og på foreningens hjemmeside www.roskildejazzdays.dk.

D) Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel. 

E) Afstemning foregår ved håndsoprækning, med undtagelse af situationen  nævnt under punkt F.

F) Valg til bestyrelsen skal foregå skriftligt.

G) Alle afgørelser undtagen vedtægtsændringer træffes ved simpelt stemmeflertal. Lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.

H) Dagsorden på den ordinære generalforsamling er følgende:

1) Valg af dirigent

2) Valg af referent

3) Valg af stemmetællere

4) Bestyrelsens årsberetning

5) Årsregnskab

6) Indkomne forslag

7) Kontingent

8) Budget for næste år

9) Valg til bestyrelsen og suppleanter samt evt. udvalg

10) Valg af revisor

11) Eventuelt 

I) Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde 8 dage før generalforsamlingen.

J) Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal tillige finde sted, når mindst 20% af foreningens medlemmer indsender skriftlig anmodning herom.

§ 9  Vedtægtsændringer

For vedtagelse af vedtægtsændringer skal 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemme for forslaget.

A) Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun besluttes på en særligt indkaldt generalforsamling.

B) For foreningens opløsning kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med 14 dages varsel. 

C) Foreningens midler skal ved opløsning anvendes til velgørende eller almennyttige formål i Roskilde Kommune.